Resumo em 30 segundos
- Como montar uma planilha de gastos mensais com quatro colunas, poucas categorias e a função SOMASE para fechar o mês.
Uma planilha de gastos mensais precisa de só quatro colunas: data, descrição, categoria e valor. Você lança cada saída no dia em que ela acontece, soma por categoria no fim do mês e compara com a renda. Dá para montar numa tarde no Excel, no Google Planilhas ou até num caderno, e o que faz diferença não é a ferramenta, é anotar tudo, inclusive o cafezinho.
Por que vale a pena controlar
Saber para onde vai o dinheiro é o primeiro passo para não entrar no vermelho. Segundo a Peic, pesquisa da CNC divulgada em novembro de 2026, 16,8% das famílias brasileiras se consideravam muito endividadas em outubro, e o rotativo do cartão de crédito aparece como um dos principais vilões, com juros médios de 440% ao ano, de acordo com o economista da CNC ouvido pelo g1. Uma planilha simples mostra o problema antes que ele vire fatura atrasada.
Passo 1: crie as colunas
Abra uma planilha em branco e escreva na primeira linha:
Data Descrição Categoria Valor 03/11 Mercado da semana Alimentação 230,00 05/11 Conta de luz Moradia 148,50 06/11 Lanche no trabalho Lazer 18,00 Os valores acima são só um exemplo de preenchimento.
Passo 2: defina poucas categorias
Use de seis a oito categorias, no máximo. Uma sugestão: moradia, alimentação, transporte, saúde, educação, lazer, dívidas e reserva. Categoria demais deixa a planilha difícil de ler.
Passo 3: lance tudo, todo dia
Inclua Pix, débito, dinheiro vivo e as compras no cartão de crédito na data em que você comprou, não na data da fatura. Assim você enxerga o gasto real do mês.
Passo 4: some por categoria
Numa área ao lado, liste as categorias e use a função SOMASE. Exemplo, se as categorias estão na coluna C e os valores na coluna D:
=SOMASE(C:C;"Alimentação";D:D)Repita para cada categoria. No fim, some tudo com
=SOMA(D:D)e subtraia da renda do mês.Passo 5: compare e ajuste
Com os totais na mão, veja qual categoria passou do ponto. Uma referência para dividir a renda é a regra 50 30 20. Para enxergar melhor, transforme os totais num gráfico de pizza, como explicamos em como fazer gráfico no Excel.
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Perguntas frequentes
Planilha ou aplicativo de controle financeiro?
Os dois funcionam. A planilha dá mais liberdade para criar categorias e não depende de cadastro; o aplicativo é mais prático no celular. O melhor é o que você vai usar todo dia.
Como lançar compras parceladas?
Lance cada parcela no mês em que ela vence, com a descrição "parcela 2 de 5", por exemplo. Assim você sabe quanto da renda futura já está comprometida.
Preciso anotar gastos pequenos?
Sim. Os pequenos gastos repetidos, como lanche e aplicativo de transporte, somados no mês podem pesar mais do que parece.
O que fazer se os gastos passarem da renda?
Corte primeiro nas categorias que não são essenciais, como lazer, e evite cobrir a diferença com o rotativo do cartão ou o cheque especial, que têm os juros mais altos.
Seu placar
0 de 7 passos marcados. Marque cada passo quando conseguir repetir sozinho.
Fica só nesta tela: nada é salvo, e recarregar a página zera o placar.
