Resumo em 30 segundos
- Como fazer gráfico no Excel: organizar os dados, inserir pelo Gráficos Recomendados ou Alt+F1, escolher o tipo certo e ajustar rótulos.
Para fazer gráfico no Excel, organize os dados em uma tabela com títulos na primeira linha, selecione as células, vá em Inserir > Gráficos Recomendados e escolha o modelo. Depois, use o botão + ao lado do gráfico para ajustar título, rótulos e legenda. Quem tem pressa pode selecionar os dados e apertar Alt+F1, que cria o gráfico na hora, como explica o suporte da Microsoft.
Passo 1: organize os dados
O Excel lê melhor dados arrumados em colunas, com um título em cada uma e sem linhas em branco no meio. Veja um exemplo ilustrativo, com valores inventados só para o passo a passo:
Mês Vendas (R$) Janeiro 4.200 Fevereiro 3.800 Março 5.100 Abril 4.700 A primeira coluna vira o eixo horizontal (as categorias) e a segunda vira as barras ou a linha (os valores).
Passo 2: selecione e insira o gráfico
Clique na primeira célula da tabela e arraste até a última, incluindo os títulos. Vá na guia Inserir e clique em Gráficos Recomendados. O Excel mostra sugestões com uma prévia de cada uma. Escolha e clique em OK.
Dois atalhos ajudam:
- Alt+F1 cria um gráfico na mesma planilha, ao lado dos dados;
- F11 cria o gráfico numa planilha separada, só para ele.
Passo 3: escolha o tipo certo
Tipo Quando usar Colunas ou barras Comparar valores entre categorias, como vendas por mês Linhas Mostrar evolução ao longo do tempo Pizza Mostrar partes de um todo, com poucas fatias Dispersão Ver se duas medidas andam juntas Se tiver dúvida, comece pelo gráfico de colunas. É o mais fácil de ler.
Passo 4: ajuste título, rótulos e legenda
Clique no gráfico. Aparecem três botões à direita:
- o + (Elementos do Gráfico) liga e desliga título, rótulos de dados, legenda e linhas de grade;
- o pincel (Estilos) muda cores e aparência;
- o funil (Filtros) esconde séries ou categorias.
Troque o título padrão por um que diga o que o gráfico mostra, como "Vendas de janeiro a abril". Rótulos com o valor em cima de cada barra evitam que o leitor tenha que adivinhar.
Passo 5: atualize sem refazer
O gráfico fica ligado à tabela. Se você mudar um número, ele se atualiza sozinho. Para incluir um mês novo, clique no gráfico e arraste a borda colorida que aparece em volta dos dados até a nova linha.
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Perguntas frequentes
Qual o atalho para fazer gráfico no Excel?
Selecione os dados e aperte Alt+F1 para criar o gráfico na mesma planilha, ou F11 para criar numa planilha separada.
Como mudar o tipo de gráfico depois de pronto?
Clique no gráfico, vá na guia Design do Gráfico e escolha Alterar Tipo de Gráfico.
Por que meu gráfico saiu errado?
Muitas vezes o problema está na tabela: linhas em branco, títulos faltando ou números salvos como texto. Arrume os dados e insira o gráfico de novo.
Dá para fazer gráfico no Excel pelo celular?
Dá. No aplicativo do Excel, selecione os dados, toque em Inserir e escolha Gráfico. As opções são menos numerosas que no computador.
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